🟩🟨⬜ ADVANCED
Kompleksowa akademia Project Managera

Ścieżka szkoleniowa – rodzaj „Akademii Project Managera” lub realizować własną kolejność i kroki. W zależności od potrzeb moduły można realizować w wersji pełnej (około 2 dni na moduł) lub łączyć i skracać.

🕦 Czas realizacji – 6 dni

🖥️ Forma realizacji – online

💸 Cena regularna 3600 zł netto. 🐦‍⬛ – cena „early bird” do 20 % taniej (2 tygodnie przed terminem)

📅 Najbliższe: wkrótce

ZAKRES SZKOLENIA

Podczas intensywnego warsztatu uczestnicy wcielają się w rolę kierowników projektów dużego przedsięwzięcia (studium przypadku dobierane do charakteru przedsięwzięć w realności biznesowej). Systematycznie, moduł po module pogłębiają swoją wiedzę i umiejętności w zakresie zarządzania projektem. Ścieżka szkoleniowa jest dostosowywana do grupy docelowej.

Ścieżka szkoleniowa obejmuje najistotniejsze elementy zarządzania projektami takie jak:

1. Zarządzanie Integralnością Projektu
2. Zarządzanie zakresem i wymaganiami biznesowymi
3. Zarządzanie jakością w projekcie
4. Planowanie i harmonogramowanie projektu
5. Zarządzanie budżetem projektu
6. Zarządzanie ryzykiem
7. Zarządzanie zespołem i interesariuszami projektu
8. Zarządzanie dostawcami
9. Zarządzanie projektami informatycznymi

I. Zarządzanie integralnością projektu

1. Cykl życia projektu (inicjowanie, planowanie, realizacja, zamykanie)
2. Parametry operacyjne projektu – czas, zakres, budżet jakość
3. Parametry strategiczne projektu – korzyści i ryzyko oraz zgodność z zasadą zrównoważonego rozwoju (ESG)
4. Studium wykonalności i karta projektu – cel, zawartość, wykorzystanie w projekcie
5. Plan zarządzania projektem
6. Efektywne zlecanie zadań
7. Monitorowanie i kontrolowanie prac projektowych
8. Zarządzanie zmianami i odstępstwami w projekcie.
9. Zarządzanie wiedzą w projekcie
10. Zamknięcie projektu i przekazanie produktów

Zadanie dla uczestników do omówienia podczas następnego modułu lub sesji indywidualnej z trenerem

II. Zarządzanie zakresem i wymaganiami biznesowymi

1. Deklaracja zakresu projektu, szczególne przypadki projektów zwinnych (road map)
2. Role w definiowaniu zakresu: sponsor, klient, kierownik projektu, dostawca
3. Doprecyzowanie zakresu projektu w cyklu życia projektu
4. Przewidywalny cykl dostarczania – metody dekompozycji projektu (WBS, PBS)
5. Adaptacyjny cykl dostarczania – definiowanie wymagań klienta, budowanie Backlogu Produktu
6. Kryteria akceptacji (definition of done)
7. Angażowanie klienta w definiowanie wymagań
8. Metody pozyskiwania wymagań
9. Analiza wymagań, analiza procesów
10. Obsługa zmian zakresu w projekcie

Zadanie dla uczestników do omówienia podczas następnego modułu lub sesji indywidualnej z trenerem

III. Zarzadzanie jakością w projekcie

1. Źródła jakości w projekcie – wymagania klienta, normy, przepisy
2. Planowanie jakości w projektach przewidywalnych
   a. Kryteria akceptacji
   b. Przygotowanie i przeprowadzenie odbiorów produktów cząstkowych
   c. Dokumentacja jakości
3. Planowanie jakości w projektach zwinnych
   a. Wizja produktu
   b. Backlog produktu, backlogi sprintu
   c. Angażowanie przedstawiciela klienta w projekt
   d. Defnition of done – definicja ukończenia
4. Przydatne dobre praktyki w zarzadzaniu jakością:
   a. Prototypowanie
   b. Pilotaż
   c. Proof of concept
5. Typowe problemy w zarządzaniu jakością

Zadanie dla uczestników do omówienia podczas następnego modułu lub sesji indywidualnej z trenerem

IV. Planowanie i harmonogramowanie projektu

1. Metody tworzenia harmonogramów projektów
2. Rodzaje planów projektów
3. Określenie miar harmonogramu, jednostki czasu, kamienie milowe, punkty kontrolne
4. Proces tworzenia harmonogramu metodą top-down
5. Ścieżka krytyczna, diagramy następstw
6. Wykorzystanie narzędzi IT w Harmonogramowaniu
7. Harmonogramy w projektach hybrydowych i zwinnych
8. Metody monitorowania harmonogramu
   a. Odchylenia od planu bazowego
   b. Metoda kamieni milowych
   c. Earned Value Method – ćwiczenia na studium przypadku
   d. Burndown chart
   e. Etapy techniczne
9. Metody optymalizacji harmonogramów
10. Harmonogramowanie zasobów

Zadanie dla uczestników do omówienia podczas następnego modułu lub sesji indywidualnej z trenerem

V. Zarządzanie budżetem projektu

1. Analiza opłacalności projektu
2. Zarządzenie budżetem w cyklu życia
3. Składowe budżetu projektu: koszty pracy, koszty usług, koszty materiałów, koszty wykorzystania infrastruktury własnej
4. Specjalne zapisy w budżetach projektów: budżet ryzyka, budżet zmiany, contingency budget, bufory budżetowe
5. Szacowanie kosztów – dobre praktyki, pułapki i scenariuszowe metody prognozowania kosztów
6. Narzędzia IT do monitorowania budżetów.
7. Metody monitorowania: budżet bazowy, wykonanie, prognoza.
8. Analiza przepływów finansowych i zapotrzebowania na gotówkę

Zadanie dla uczestników do omówienia podczas następnego modułu lub sesji indywidualnej z trenerem

VI. Zarządzanie ryzykiem

1. Poziomy zarzadzania ryzykiem w organizacji
2. Ryzko jako szanse i zagrożenia – definicje
3. Proces zarządzania ryzykiem w projekcie
4. Identyfikowanie źródeł ryzyka i ryzyk w projekcie – przydatne techniki (PESTLE, listy kontrolne etc.)
   a. Identyfikacja i kategoryzacja
   b. Ocena ryzyk
5. Planowanie reakcji na ryzyko
6. Tworzenie budżetów ryzyka – budżetów planów rezerwowych
7. Warsztat budowy rejestru ryzyk dla projektu
8. Specjalne aspekty zarządzania ryzykiem: safety, security, ciągłość biznesowa, reputacja etc.
9. Role w zarządzaniu ryzykiem

Zadanie dla uczestników do omówienia podczas następnego modułu lub sesji indywidualnej z trenerem

VII. Zarządzanie zespołem i interesariuszami projektu

2. Interesariusze zewnętrzni i wewnętrzni projektu
3. Identyfikowanie potrzeb interesariuszy wobec projektu i potrzeb projektu wobec interesariuszy
4. Ocena interesariuszy
5. Planowanie zaangażowania interesariuszy
6. Zespoły zarządzania projektem różne modele
7. Role i kompetencje kadry strategicznej
8. Rola Kierownika Projektu – obowiązki
9. Pożądane kompetencje Kierownika Projektu – profil kompetencyjny
10. Inne role w projekcie: nadzór, wsparcie, zespoły specjalistyczne

Zadanie dla uczestników do omówienia podczas następnego modułu lub sesji indywidualnej z trenerem

VIII. Zarządzanie dostawcami

1. Formuły dostarczania produktów w projekcie: make or buy
2. Planowanie procesu wyłonienia dostawców
3. RFP, RFI, RFQ – jak używać zapytań w procesie wyboru
4. Definiowanie potrzeby biznesowej zaspakajanej przez dostawców
5. Definiowanie wymagań wobec produktu lub usługi
6. Narzędzia do oceny dostawców i rozwiązań
7. Różne modele dostarczania usług i produktów przez dostawców a decyzje projektowe dot. cyklu życia (przewidywalny, hybrydowy, adaptacyjny).
8. Typy umów z dostawcami – o co warto zadbać.
9. Dostawcy w zespołach projektowych – role, zasady komunikacji, dobre praktyki
10. Monitorowanie dostarczania produktów i usług przez dostawców, raportowanie postępów
11. Zmiany i odstępstwa w projektach – zarządzanie sytuacjami kryzysowymi
12. Zakończenie umowy i co dalej

Zadanie dla uczestników do omówienia podczas następnego modułu lub sesji indywidualnej z trenerem

Czas realizacji – od 4 do 12 dni (ścieżka jest indywidualnie komponowana z modułów)

Forma realizacji – blended learning tj., zwykle około 50 % stanowią zajęcia stacjonarne, około 30 % zajęcia on-line, około 20 % działania asynchroniczne

W razie zainteresowania całą ścieżką lub pojedynczymi modułami proszę o kontakt. Niezobowiązująco. Oddzwonię lub odpiszę.