Trwają nabory na dofinansowania projektów (Granty na Eurogranty; Startup Booster Poland – Smart UP; Laboratorium Innowatora). W perspektywie kolejne… i znów wielu przedsiębiorców wpadnie w pułapkę źle postawionego celu.❌
W pracy konsultingowej spotykam się z projektami, które na etapie składania wniosku wyglądają świetnie (przygotowane przez wyspecjalizowaną firmę), ale brakuje im rzeczywistego uzasadnienia biznesowego. Przykład: rozpoznawanie wad w surowcach.🔍
Jeden z projektów dotyczył rozwoju systemu wykrywającego wady w materiałach biologicznych. Rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji wymagało stworzenia ogromnej bazy danych oraz intensywnego uczenia maszynowego. Wciągnięto do współpracy uczelnię wyższą (wymóg Programu).
Opisano, że system będzie wykorzystywany do wczesnej detekcji wad. Wyglądało to świetnie, ale nikt nie weryfikował tego na poziomie studium wykonalności. Po roku okazało się, że pierwotne zastosowanie było nietrafione – system generował zbyt wiele fałszywych alarmów, a integracja ze środowiskiem produkcyjnym była kosztowna. Tradycyjna kontrola w laboratorium okazała się tańsza i efektywniejsza.
Mimo to projekt trwał – zatrudnione osoby miały finansowanie, a nikt nie analizował kosztów utraconych korzyści związanych z ich zaangażowaniem czy wykorzystania infrastruktury.
Zbliżał się koniec projektu i ostatnia transza finansowania. Rozpoczęły się gorączkowe poszukiwania zastosowania systemu, który ustawiono na bocznej linii, gdzie zajmował się detekcją wad, które nie stanowiły istotnego problemu dla procesu.
Co poszło nie tak? Kluczowy błąd tkwił w podejściu do projektu – był tworzony pod wniosek, a nie pod rzeczywiste potrzeby biznesowe. Prawidłowo przeprowadzony proces zarządzania projektami mógłby zapobiec tej sytuacji. Jakie elementy powinny być uwzględnione?
📈 Business Case – czy projekt przyniesie realne korzyści?
🔍 Dobra definicja zakresu – czy rozwiązanie jest potrzebne?
💰 Analiza kosztów i korzyści – nie tylko finansowanie projektu, ale także koszty pośrednie.
📅 Planowanie i harmonogramowanie – uwzględnienie ryzyk i wyzwań implementacyjnych.
👉 Wnioski: dofinansowanie to narzędzie, nie cel. Środki unijne mogą być wsparciem dla firm, ale tylko wtedy, gdy projekt ma sens biznesowy. Jeśli przedsiębiorstwo skupia się na pozyskaniu finansowania, a nie na uzasadnieniu inwestycji, może utknąć w projekcie, który nie generuje wartości.
Czy Twój projekt jest tworzony dla biznesu, czy pod wniosek? Warto to przemyśleć, zanim zaangażujesz swoje zasoby i czas. Jakie macie doświadczenia z projektami finansowanymi z funduszy unijnych? Podzielcie się w komentarzach!💬
Artykuł opublikowałem w serwisie LinkedIn https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7297540308332867584/ (luty 2025)