POLITYKA PRYWATNOŚCI i OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Data wejścia w życie: 2025-03-21
1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób fizycznych korzystających ze strony internetowej wprojektach.pl oraz korzystających z usług oferowanych przez Jakub Kamiński Doradztwo Biznesowe (dalej „Administrator”).
- Administratorem danych jest Jakub Kamiński Doradztwo Biznesowe, z siedzibą pod adresem ul. Filarecka 8, 30-110 Kraków.
- Kontakt do Administratora:
• e-mail: biuro@wprojektach.pl
• brak odrębnego Inspektora Ochrony Danych (IOD). - Administrator może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych (np. dostawców hostingu, usług mailingowych, narzędzi analitycznych), które przetwarzają dane na zlecenie Administratora, zgodnie z zawartą umową powierzenia.
2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania danych
Poniżej opisuję, jakie dane zbieramy, w jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Zakres danych osobowych | Odbiorcy / podmioty trzecie |
|---|---|---|---|
| Obsługa formularzy kontaktowych / zapisu | Zgoda osoby | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), temat, treść wiadomości | Administrator, dostawca hostingu, dostawca systemu mailowego lub CRM |
| Realizacja usług szkoleniowych / konsultacyjnych | Niezbędność do wykonania umowy | dane kontaktowe (imię i nazwisko, e-mail, telefon, inne dane wymagane do realizacji usługi) | systemy e-learningowe, platformy szkoleniowe, dostawcy zewnętrzni (za zgodą lub na mocy umowy powierzenia) |
| Wysyłka newslettera / komunikacji marketingowej | Zgoda osoby | adres e-mail, imię (jeśli podane) | platforma mailingowa / dostawcy usług e-mail |
| Analiza ruchu / statystyki serwisu | Prawnie uzasadniony interes Administratora | adres IP (anonimizowany lub skrócony), typ urządzenia, przeglądarka, czas dostępu, ścieżka nawigacji | dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics lub inne) |
| Pliki cookies i technologie śledzące | Zgoda (dla plików niezbędnych i marketingowych) | identyfikator cookie, dane o aktywności | dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych |
3. Okres przechowywania danych
- Dane z formularzy kontaktowych będą przechowywane przez okres konieczny do obsługi zapytania oraz przez okres przedawnienia roszczeń (np. 3–5 lat).
- Dane uczestników usług (szkolenia / konsultacje) będą przechowywane przez czas trwania usługi oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy księgowe).
- Dane subskrybentów newslettera będą przechowywane do momentu wycofania zgody przez użytkownika.
- Dane analityczne i statystyczne zbierane za pomocą narzędzi (np. Google Analytics) będą przechowywane zgodnie z polityką tych narzędzi oraz zasadami anonimizacji (np. maksymalnie 14 miesięcy).
4. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych — uzyskania informacji, jakie dane Administrator przetwarza.
- Prawo sprostowania danych — poprawienia nieścisłych lub niekompletnych danych.
- Prawo usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) — żądania usunięcia danych, jeśli nie istnieje podstawa prawna do dalszego przetwarzania.
- Prawo ograniczenia przetwarzania — w sytuacjach przewidzianych przepisami RODO.
- Prawo przenoszenia danych — jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i na podstawie zgody lub umowy.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych — zwłaszcza w celach marketingowych lub profilowania.
- Prawo wycofania zgody — jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, użytkownik może ją w każdym momencie odwołać, bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
5. Udostępnianie danych i przekazywanie międzynarodowe
- Administrator powierza przetwarzanie danych wyłącznie podmiotom trzecim, które świadczą usługi na rzecz Administratora (np. dostawcy hostingu, systemy mailingowe, narzędzia analityczne).
- W przypadku powierzenia danych, zawierana jest umowa powierzenia, określająca sposób i zakres przetwarzania danych oraz obowiązki stron.
- Administrator nie planuje przekazywania danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE / EOG). W przypadku konieczności takiego przekazania — zostaną zastosowane odpowiednie mechanizmy zabezpieczające (np. standardowe klauzule umowne).
6. Cookies i technologie śledzące
- Serwis korzysta z plików cookies („ciasteczka”) w celach technicznych, analitycznych i marketingowych.
- Pliki cookies dzielą się na:
a. niezbędne (konieczne do działania serwisu),
b. analityczne / statystyczne,
c. marketingowe / reklamowe,
d. funkcjonalne. - Użytkownik wyraża zgodę na stosowanie plików cookies (poza niezbędnymi) poprzez baner / formularz zgody cookie.
- W polityce cookies wskazujemy: jakie typy cookies używane są, przez jaki czas są przechowywane, oraz instrukcję, jak użytkownik może je wyłączyć (ustawienia przeglądarki).
- W przypadku wyłączenia cookies marketingowych / analitycznych, niektóre funkcje serwisu mogą być ograniczone.
7. Bezpieczeństwo przetwarzania danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed:
- nieuprawnionym dostępem,
- utratą,
- zniszczeniem,
- nieautoryzowaną modyfikacją.
Stosowane środki obejmują, między innymi:
- szyfrowanie połączenia (SSL / TLS),
- kontrolę dostępu (hasła, role, uprawnienia),
- regularne aktualizacje systemów,
- kopie zapasowe,
- minimalizację dostępu (zasada „least privilege”),
- audyty i monitorowanie systemów.
8. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej Polityki Prywatności. W przypadku istotnych zmian użytkownicy zostaną poinformowani (np. poprzez komunikat na stronie głównej lub e-mail).
Nowa wersja Polityki wchodzi w życie z dniem publikacji (lub w terminie wskazanym w nowej wersji).
9. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem stosuje się przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską ustawę o ochronie danych osobowych i inne właściwe przepisy prawa.
Korzystanie ze strony internetowej wprojektach.pl, wypełnianie formularzy lub zapis na newsletter oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.